Purchase Journal atau Jurnal Pembelian adalah salah satu bagian dari sistem akuntansi yang mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa yang dilakukan oleh perusahaan. Jurnal ini penting untuk memantau arus kas perusahaan, mengontrol persediaan, serta memastikan bahwa pembelian yang dilakukan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Pembuatan Purchase Journal sebenarnya cukup sederhana, namun memerlukan ketelitian dan konsistensi agar informasi yang didapatkan akurat dan dapat dipercaya. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Purchase Journal:
1. Tentukan format jurnal yang akan digunakan, apakah secara manual menggunakan buku jurnal atau menggunakan software akuntansi seperti Excel atau aplikasi akuntansi lainnya.
2. Buatlah kolom-kolom penting yang akan dicatat dalam Purchase Journal, antara lain nomor transaksi, tanggal transaksi, nama pemasok, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa, harga satuan, dan total biaya pembelian.
3. Catatlah setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan sesuai dengan kolom-kolom yang telah ditentukan. Pastikan untuk mencatat setiap detail transaksi dengan lengkap dan jelas.
4. Lakukan pengecekan dan verifikasi terhadap setiap transaksi yang telah dicatat dalam Purchase Journal. Pastikan bahwa semua informasi yang tercatat benar dan sesuai dengan bukti transaksi yang ada.
5. Terakhir, lakukanlah reconcilliation atau penyesuaian antara Purchase Journal dengan bukti fisik transaksi pembelian yang ada. Pastikan bahwa saldo pembelian yang tercatat dalam jurnal sama dengan saldo yang sebenarnya.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, Purchase Journal akan menjadi salah satu alat yang sangat berguna dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Informasi yang terdapat dalam jurnal ini dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan secara akurat dan memberikan gambaran yang jelas mengenai aktivitas pembelian perusahaan.
Referensi:
1. “Jurnal Pembelian dan Penjualan” – https://www.akuntansilengkap.com/2019/05/jurnal-pembelian-dan-penjualan.html
2. “Mengenal Fungsi dan Cara Membuat Jurnal Pembelian” – https://www.warungpintar.co.id/blog/jurnal-pembelian/
3. “Pengertian dan Fungsi Jurnal Pembelian” – https://www.ilmuakuntansi.com/2018/07/pengertian-dan-fungsi-jurnal-pembelian.html
