Petty cash journal adalah catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil atau transaksi kecil dalam sebuah perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian dari petty cash journal serta cara membuatnya.


Petty cash journal adalah bagian penting dalam sistem pencatatan keuangan sebuah perusahaan. Catatan ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil atau transaksi kecil yang terjadi dalam perusahaan. Dengan adanya petty cash journal, perusahaan dapat memantau dan mengontrol penggunaan uang tunai secara efisien.

Pengertian dari petty cash journal sendiri adalah catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kecil yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran kecil ini biasanya berupa pembelian barang atau jasa yang nilainya relatif kecil dan tidak memerlukan proses pengajuan anggaran yang rumit. Contoh pengeluaran kecil yang dicatat dalam petty cash journal antara lain pembelian pulpen, pembayaran parkir, atau pembelian kertas.

Cara membuat petty cash journal cukup sederhana. Pertama-tama, siapkan buku kecil atau lembaran kertas khusus yang akan digunakan sebagai petty cash journal. Berikan judul “Petty Cash Journal” di bagian atas halaman. Selanjutnya, buat kolom-kolom yang mencakup informasi-informasi penting seperti tanggal transaksi, deskripsi transaksi, jumlah pengeluaran, dan saldo tersisa.

Setiap kali terjadi pengeluaran kecil, catatlah transaksi tersebut ke dalam petty cash journal. Pastikan untuk mencantumkan tanggal transaksi, deskripsi transaksi dengan jelas, jumlah pengeluaran, dan saldo tersisa setelah transaksi dilakukan. Dengan demikian, Anda dapat melacak dengan mudah setiap pengeluaran kecil yang terjadi dalam perusahaan.

Referensi:

1. Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, and Terry D. Warfield. Intermediate Accounting. John Wiley & Sons, 2016.

2. Horngren, Charles T., et al. Financial Accounting. Pearson, 2013.