Petty Cash Journal: Pengertian dan Cara Membuatnya
Petty Cash Journal adalah catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi kecil yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi ini umumnya melibatkan pembelian barang atau jasa dalam jumlah kecil yang tidak memerlukan proses pengeluaran uang yang rumit. Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat melacak pengeluaran kecil tersebut dengan lebih mudah dan akurat.
Cara membuat Petty Cash Journal cukup sederhana. Pertama-tama, buatlah sebuah buku kecil khusus untuk mencatat semua transaksi petty cash. Berikan label yang jelas agar mudah diidentifikasi. Selanjutnya, tentukan jumlah uang yang akan dialokasikan untuk petty cash dan simpan uang tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses.
Setiap kali ada transaksi petty cash, pastikan untuk mencatatnya dengan lengkap di Petty Cash Journal. Catat tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan, serta nama orang yang melakukan transaksi. Selalu pastikan bahwa saldo petty cash selalu tercatat dengan benar dan sesuai dengan jumlah uang yang seharusnya ada.
Referensi:
1. A. Haryanto, “Petty Cash Management: Pengertian dan Cara Mengelola Uang Kas Kecil dengan Efektif”, www.halopos.com
2. I. Kusuma, “Manfaat dan Cara Membuat Petty Cash Journal yang Benar”, www.berkarya.id
3. S. Wibowo, “Petty Cash Journal: Apa, Mengapa, dan Bagaimana Membuatnya”, www.finansialku.com
Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat memiliki kontrol yang lebih baik terhadap pengeluaran kecil yang dilakukan setiap harinya. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari potensi kehilangan uang dan juga memudahkan dalam proses pencatatan keuangan secara keseluruhan. Jadi, pastikan untuk selalu menjaga dan memperbarui Petty Cash Journal secara teratur agar semua transaksi kecil dapat tercatat dengan baik dan akurat.
